Mit der “Checkliste Hochzeit” wird die Hochzeitsplanung ganz einfach. Alles auf einen Blick, übersichtlich, zeitlich sortiert – so wird aus der Hochzeit eine echte Traumhochzeit! Wir geben dir die besten Tipps – step by step.
Um es dir leichter zu machen, kannst du die Checkliste jetzt auch in gedruckter Version bestellen. Die erledigten Punkte lassen sich dann abhaken und das vereinfacht die gesamte Hochzeitsplanung natürlich erheblich.
Damit du nicht ewig scrollen musst, kannst du hier über das Inhaltsverzeichnis direkt zum passenden Thema springen. Bei Fragen, nutze auch gerne unseren Chat. Wenn dir unsere Checkliste bei der Hochzeitsplanung hilft, freuen wir uns, wenn du am Ende des Artikels eine Bewertung abgibst.
Wir sagen ganz herzlich DANKE und wünschen dir viel Spaß bei der Hochzeitsplanung.
Inhalt:
Checkliste Hochzeit – warum brauche ich sowas?
Freunde einladen, eine Grillparty planen – so schwierig ist das nicht. Doch eine Hochzeit ist tatsächlich ein ganz anderes Format. Bei den Hochzeitsvorbereitungen müssen viele Punkte und Details beachtet werden. Es gibt viele Abhängigkeiten und so manches muss Monate im Voraus reserviert und gebucht werden, damit am Hochzeitstag dann auch tatsächlich alle glücklich sind. Eine Hochzeit planen, das ist vergleichbar mit Projekt Management. Checklisten sind dort ein etabliertes Mittel, deshalb wird auch dir unsere gute Checkliste Hochzeit garantiert weiterhelfen.
Und ein zweiter Aspekt spielt da mit rein: der Tag der Hochzeit soll der schönste Tag des Lebens werden. Dafür ist wichtig, dass am Tag selbst alles von alleine läuft. Du sollst den Tag genießen können. Das gelingt aber nur, wenn die Vorbereitung vollständig und durchdacht war. Im Gegensatz zu den Projekten, bei denen ja von Projekt zu Projekt ein gewisser Lerneffekt eintritt, ist eine Hochzeit eine einmalige Sache. Damit deine einzigartige Feier perfekt gelingt, hilft dir unsere Hochzeits Checkliste. Los geht’s.
Rechtzeitig mit der Hochzeitsplanung beginnen
Die Hochzeitsplanung kann gar nicht früh genug beginnen. Es wird immer wieder Punkte geben, die dir noch zusätzlich einfallen oder Dinge, die sich verschieben oder ungeplant eintreten. Es ist dabei egal, ob du eine Hochzeit im kleinen Rahmen oder eine XXL Feier anstrebst – die Planung sollte mindestens 18 Monate im voraus beginnen.
Der Vorteil: wenn du früher fertig bist, umso besser. Die Erfahrung hat jedoch gezeigt, dass selbst 18 Monate schnell vergehen können. Beginne deshalb frühzeitig mit der Hochzeitsplanung und lege den Hochzeitstag lieber etwas nach hinten. Vorsicht ist besser als Nachsicht.
Deine Vision
Jede Hochzeit verläuft anders. Jede Hochzeit hat einen eigenen Stil. Es ist deshalb wichtig, dass du zuerst eine Vision dessen hast, wie du dir die Hochzeitsfeier vorstellst. Soll es eher eine gemütliche Gartenparty werden oder eine luxuriöse Feier auf einem Schloss? Wieviel seid ihr bereit, für die Feier auszugeben? Wenn du jetzt die Augen schließt und an deine Hochzeit denkst – siehst du dann eine bestimmte Location? Wie fühlt es sich an? Nimm dir jetzt ein Blatt Papier und schreibe deine Vision auf.
Blick nach vorne
Deine Vision ist das Ziel. Die “Checkliste Hochzeit” hilft dir beim Weg dorthin. Hierbei gibt es Abkürzungen, indem du Aufgaben delegierst. Das spart dir eine Menge Zeit.
Aufgaben delegieren
Der Vergleich mit Projektmanagement kommt nicht von ungefähr. Damit du nicht verzweifelt alleine da stehst, kannst du bestimmte Aufgaben delegieren. Das macht absolut Sinn, denn eine Hochzeit lebt von der Gemeinsamkeit und was ist schöner, als eine Feier, zu der jeder etwas beigetragen hat?
- Einzelne Aufgaben an Braut / Bräutigam delegieren, Trauzeuge, Geschwister, Eltern und gute Freunde.
- Planung im Rahmen von gemeinsamen Abenden durchführen. So bleiben alle motiviert und haben die Gelegenheit, sich untereinander abzustimmen und Ideen zu teilen. Nutzt hierbei die Checkliste Hochzeit und erweitert diese gerne um eigene Punkte.
- Gemeinsam könnt ihr Hochzeitsdekoration erstellen, Einladungen basteln und dabei einen schönen Abend mit Freunden genießen.
- Überlegt euch, welche Aufgaben an externe Dienstleister übertragen werden sollen. Hier bietet sich ganz klassisch das Catering an aber auch Musik und Teile der Planung können in externe Hände gegeben werden.
Hochzeit Checkliste 2022
Wir beginnen die Checkliste mit ein paar allgemeinen Punkten und steigen dann in die zeitliche Planung ein:
#1 Anzahl Gäste: es ist zu Beginn der Planung nicht wichtig, wieviele Gäste exakt kommen. Du brauchst jedoch einen groben Anhaltspunkt. Feiert ihr im kleinen Rahmen mit bis zu 10 Personen? Sind es 80 – 100 Gäste oder wesentlich mehr? Notiere dir die grobe Anzahl der Hochzeitsgäste.
#2 Dein Budget: je mehr Gäste, desto teurer wird die Hochzeit. Nachdem unsere Hochzeit Checkliste auch die Kosten berücksichtigt, muss das Gesamtbudget zu Beginn feststehen.
#3 Das Datum: gibt es ein Wunschdatum? Welches Alternativdatum wäre denkbar? Dein Wunschdatum sollte mindestens 18 Monate in der Zukunft liegen, um ausreichend Zeit für die Planung zu haben.
#4 Die Region: möchtet ihr in der Heimat heiraten? In der Ferne in einem traumhaften Schlösschen oder gar im Ausland? Je weiter weg, desto komplizierter wird es. Es ist deshalb wichtig, dass ihr euch frühzeitig für eine Region entscheidet.
Mit diesen vier wichtigen Werten “Anzahl Gäste”, “Budget”, “Datum”, “Region” legst du die Rahmenbedingungen fest.
Checkliste Hochzeit
Hier beginnt die zeitliche Planung. Klicke auf die einzelnen Zeitbereiche um mehr zu erfahren:
Checkliste Hochzeit: 12 bis 18 Monate vorher
- Die “Vision” beginnen. Wie soll meine Hochzeit ungefähr ablaufen?
- Wunschtermin festlegen
- Gästeliste grob abstecken +/- 10 Personen
- Budget grob planen
- Passende Hochzeitslocations besichtigen und vergleichen (an Personen mit Einschränkungen denken)
- Art der Trauung: nur Standesamt? Kirchliche oder freie Trauung?
- welche externen Dienstleister sollen unterstützen? (Fotograf, Musik/ Hochzeits DJ, Hochzeitsplaner, Catering, Hostessen, Hotels, Shuttle, Floristen,…)
- Trauzeugen gewünscht? Wer kommt in Frage?
- Kostenlose Ringschablone bestellen.
Checkliste Hochzeit: 7 bis 12 Monate vorher
- Gästeliste festlegen
- Kirchlichen Trauung beim Pfarramt anmelden.
- Heirat beim Standesamt fest anmelden.
- Hochzeits-Location reservieren
- Externe Dienstleister buchen (Catering, Band / Hochzeits-DJ, Fotograf, Florist, Redner bei freier Trauung, Hostessen, Hotels)
- Unterlagen für die Trauung vorbereiten (Ausweis gültig? Taufschein vorhanden?)
- Hochzeitskleid aussuchen
- Gäste über die bevorstehende Hochzeit informieren, damit diese sich den Termin freihalten können.
- Einzigartige und einmalig schöne, wertvolle Ringe, als ewige Erinnerung an das Heiratsversprechen, hier aussuchen.
Hochzeitsordner anlegen:
- Gästeliste mit Checkliste über Zusagen / Besonderheiten anlegen. Besonderheiten können Allergien beim Essen oder Einschränkungen wie Rollstuhl sein.
- Unterlagen zu externen Dienstleistern abheften. Was wurde mit wem zu welchem Preis vereinbart? Sonderabsprachen?
- Bestätigungen von Standesamt / Kirche abheften.
Checkliste Hochzeit: 5 bis 6 Monate vorher
- Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen. Am besten auch die Woche unmittelbar vor der Hochzeit frei nehmen.
- Hochzeitseinladungen:
- selbst basteln oder in Druck geben.
- Hinweis zu Geschenken (Geld / Geschenketisch / keine Geschenke)
- Hinweis zu Spielen am Tag der Hochzeit (Spiele erwünscht / nicht erwünscht)
- Antwortkarten beifügen.
- Einladungen sind oft in Sonderformaten – auf ausreichende Frankierung achten.
- Details mit Dienstleistern abstimmen:
- Catering: Menü, Getränkekarte, Snacks für den Abend. Probeessen vereinbaren.
- Florist: Blumenschmuck, Brautstrauß, Kirchenschmuck
- Band/DJ: Geschmack / Zielrichtung mitteilen, Hate-List / must-play-Liste
- Kirche: Lieder und Texte auswählen, ggf Motto festlegen.
- Friseur / Visagist: Probetermin vereinbaren
- Kleidung:
- Anzug / Schuhe Bräutigam
- Brautkleid, Brautschuhe, Abendkleid, Regenschutz.
- Kleidung für Kinder, Wechselkleidung
- Tipp: Tanzkurs für Brautpaare buchen
- Fahrzeug bestellen (Oldtimer, Kutsche, Limo,…)
- Trauringe auswählen und gravieren lassen
- Drucksachen wie Menü- und Tischkarten, Kirchenliederheft, Dankeskarten in Auftrag geben
- für Gäste mit weiter Anreise, Hotelzimmer reservieren und Stornomöglichkeit im Hochzeitsordner notieren.
Checkliste Hochzeit: 1 bis 5 Monate vorher
Die heiße Phase beginnt:
- Flitterwochen planen, Urlaub einreichen, buchen.
- evtl. Geschenktisch oder Wunschliste erstellen
- Gästeliste: Zu- und Absagen kontrollieren und im Hochzeitsordner dokumentieren.
- Cateringservice / Restaurant Hotel die Details abstimmen:
- Anzahl Gäste (Erwachsene / Kinder / Senioren)
- Anzahl Vegetarier / Vegan
- Allergieen
- Festlegen des zeitlichen Ablaufs am Hochzeitstag, so genau wie möglich
- Trauringe abholen, Gravur prüfen.
- Hochzeitskleid und Anzug noch einmal probieren
- Polterabend planen (an beste Freundinnen delegieren)
- Hochzeitstorte bestellen
Falls gewünscht:
- Blumenkinder anfragen
- Polterabend planen oder Planung delegieren
Checkliste Hochzeit: die letzten 4 Wochen
- Sitzplan erstellen.
- Platzkarten vorbereiten.
- Friseurtermin für Bräutigam vereinbaren
- Rücksprache mit Dienstleistern und alle Termine nochmal bestätigen lassen und im Hochzeitsordner vermerken:
- Catering: besprochene Wünsche realisierbar?
- Musik: Strom, Beleuchtung klären.
- Fotograf: Zeiten / Locations kommunizieren.
- Florist: Farben, Größen, Anzahl
- Konditor: Hochzeitstorte bestellen
- Hostessen: wann wo welche Getränke / Häppchen
- Manikürtermin vereinbaren (kurz vor der Hochzeit)
- Friseurtermin für Bräutigam vereinbaren
- Hochzeitslocation / Kirche / Restaurants nochmal besichtigen. Auf Baustellen zwischen den Locations achten. Auf Parkplätze achten.
Checkliste Hochzeit: 1 - 2 Wochen vorher
- Endgültige Gästeanzahl an Catering / Hotel weitergeben
- Brautschuhe einlaufen.
- Termin Maniküre und Pediküre wahrnehmen.
- Nicht benötigte Hotelzimmer, die für Gäste reserviert wurden, stornieren.
- Zur Sicherheit Brautkleid / Anzug prüfen und falls nötig anpassen lassen.
- Tischrede vorbereiten.
- Personen, die bei der Organisation der Hochzeit unterstützen, kontaktieren. Gibt es offene Punkte?
- Notfalltasche packen (Taschentücher, Kleingeld, Traubenzucker, Lippenstift, Aspirin, Immodium, ..)
- Liste mit Telefonnummern aller Dienstleister / Kontaktpersonen erstellen.
Tipp:
- Gönnt euch eine Massage oder Wellnessbehandlung zur Entspannung
Checkliste - 1 Tag vor der Hochzeit
Zurechtlegen:
- Notfalltasche
- Kleidung
- Trauringe
- Unterlagen / Dokumente
- Tischrede
- Liste mit Telefonnummern aller Dienstleister
- Brautstrauß
Und ganz wichtig:
- noch einmal gemeinsam den Tagesablauf besprechen
- entspannen und rechtzeitig schlafen gehen
Nach der Hochzeit
Nach der Hochzeit stehen ebenfalls Aufgaben an:
- Rechnungen begleichen.
- bei Helfern bedanken / Helferessen organisieren.
- Danksagungskarten senden.
- Hochzeitsfotos auswählen.
- Namensänderung bei Behörden, Arbeitgeber, Versicherungen mitteilen.
- Trinkgeld für Servicekräfte des Restaurants
- Aufmerksamkeit für Ministranten
Nach der Hochzeit
Erstmal erholen, tief Luft holen und glücklich sein. Wir hoffen, dass unsere Hochzeits Checkliste eine große Hilfe darstellt. Doch auch nach der Hochzeit fallen noch einige Tätigkeiten an, die wir im letzten Punkt “Nach der Hochzeit” aufgeführt haben.
Checkliste Hochzeit – für eine entspannte Traumhochzeit
Keine Hochzeit ist gleich. Je nach Geschmack und Vorlieben kann die Art der Hochzeitsfeier sehr stark variieren. Unsere Planung beginnt 18 Monate vor dem Hochzeitstag. In den meisten Fällen ist dies ausreichend. Es gibt Brautpaare, die bereits 2 Jahre vorher mit der Hochzeitsplanung beginnen, während andere die gesamte Organisation in einem halben Jahr durchziehen.
Je mehr Zeit ihr euch für die Planung nehmt, umso entspannter wird es. Denkt daran, einzelne Themen von Freunden / Familie organisieren zu lassen. Geht das Thema vor allem mit Freude und Optimismus an. Schließlich soll die Hochzeit ja ein Tag der Freude sein.
DANKE!
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